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      2. 會議設施設備如何使用、維護及管理

        設備的合理使用
        設備的合理使用可以減輕設備磨損,保持良好的性能,延長設備的使用壽命,防止事故的發生。為了達到會議設備合理使用,操作人員需要根據設備性能和使用的要求,嚴格按操作規程和使用范圍進行操作,并且禁止設備的超負荷運轉。此外,設備管理中應該減少或避免設備閑置,提高設備利用率,使設備在低耗、節能、安全的前提下為會議活動服務。
        設備的檢查、維護保養和修理
        檢查、維護保養和修理是設備管理中工作量最大的環節,也是設備正常運轉的保障。在掌握故障與磨損規律的基礎上,合理地制定設備檢查、維護保養與修理的周期和作業內容,可以有效地減少突發性事故。利用先進的檢護技術和工具,以及靈活的維修方式,如部件修理法、分步修理法、同步修理法等,對及時做好設備的維護保養,減輕設備的磨損,延長設備的使用壽命至關重要。
        為了提高會議服務水平,會議中心需要以經濟效益、技術水平、節能環保等方面為出發點,有計劃、有步驟、有重點地積極進行設備的改造與更新工作。包括:編制設備的改造更新規劃,進行設備改造方案和新設備的技術經濟論證,籌措改造更新資金,合理處理老設備、能耗過大的設備及易造成環境污染的設備。
        設備的日常管理
        設備的日常管理工作包括設備驗收、分類、登記、編號、調撥、事故處理、報廢等工作,以及建立和執行設備管理制度和責任制度等,另外,設備的存儲工作也是會議設備日常管理的一個重點。由于會議設備具有數量大、種類多的特點,所以需要制定一套完善的設備申領程序。此外,還要定期對設備進行清點,并將不用的設備嚴加保管,避免造成設備流失。而在設備儲存時需要為會議室的家具等設備劃分出專門的空間,以免由于儲存不當影響設備的使用壽命。伍方會議服務認為作為會務人員應該要不斷的學習會議相關知識,了解清楚會議設備的使用、維護以及管理,能更好的方便我們執行。

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